Melhore seu foco e sua produtividade com um espaço do escritório bem organizado
Com a chegada de trabalhos remotos e home offices, otimizar o espaço do escritório se tornou prioridade. Afinal, um ambiente funcional e organizado garante melhor produtividade e conforto durante as horas de trabalho. Contudo, o desafio é usar o espaço de forma inteligente e ainda manter tudo agradável aos olhos.
Uma dica para otimizar o espaço é organizá-lo com móveis que se adequem às limitações do cômodo. Por exemplo, numa cozinha pequena, um micro-ondas se encaixa bem, pois ajuda a tornar o espaço funcional sem poluir ou sobrecarregar o ambiente. Na organização de um escritório não é diferente. Neste texto, vamos mostrar estratégias para fazer o melhor uso do seu espaço de trabalho.
Móveis multifuncionais
Investir em móveis multifuncionais é uma das melhores maneiras de maximizar o espaço em seu escritório. Opções como mesas que se transformam em mesas de reunião ou escrivaninhas com compartimentos de armazenamento embutidos podem fazer uma grande diferença.
Mesas dobráveis
São ideais para ambientes pequenos, pois podem ser guardadas quando não estão em uso. Além disso, mesas que têm prateleiras ou gavetas oferecem espaço do escritório adicional para organizar documentos e materiais.
Cadeiras com armazenamento
Existem modelos que possuem compartimentos sob o assento, perfeitos para guardar materiais que você não utiliza diariamente, mas que precisam estar à mão.
Estantes que funcionam como divisórias
Além de organizar livros e documentos, as estantes ajudam a definir áreas no escritório, especialmente em ambientes compartilhados.
Aproveitamento de espaços verticais
O espaço do escritório vertical é frequentemente subutilizado em escritórios. No entanto, aproveitar as paredes pode aumentar significativamente a área útil.
Prateleiras altas
Instale prateleiras que vão até o teto para armazenar livros e arquivos. Utilize caixas organizadoras para manter itens pequenos em ordem.
Ganchos e suportes
Utilize ganchos para pendurar itens como mochilas, fones de ouvido ou até mesmo canecas. Suportes de parede para monitores também liberam espaço na mesa, permitindo que você utilize a área de trabalho de forma mais eficiente.
Quadros de avisos ou painéis
Instalar um quadro de cortiça ou um painel magnético pode ajudar na organização de tarefas, lembretes e documentos importantes, mantendo-os à vista e acessíveis.
Organização inteligente de cabos e materiais
Um escritório bagunçado pode rapidamente se tornar um ambiente pouco produtivo. Logo, a organização de cabos e materiais é crucial para manter a ordem.
Organizadores de cabos
Utilize canaletas ou braçadeiras para agrupar cabos, evitando que se tornem um emaranhado. Essa prática facilita a limpeza e, ao memso tempo, otimiza a estética do lugar.
Caixas organizadoras
Guarde materiais de escritório, como canetas, clipes e post-its em caixas separadas. Isso não só evita a bagunça, como também torna mais fácil encontrar o que você precisa rapidamente.
Etiquetas
Etiquetar gavetas e caixas ajuda a identificar rapidamente onde os itens estão armazenados. Isso pode economizar tempo e reduzir a frustração durante o trabalho.
Iluminação adequada
A iluminação é um elemento fundamental em qualquer escritório. Sendo assim, um espaço bem iluminado melhora a produtividade e reduz a fadiga ocular.
Luz natural
Sempre que possível, posicione sua mesa perto de uma janela para aproveitar a luz natural. Isso não apenas melhora a qualidade da luz, mas também tem um impacto positivo no seu humor.
Iluminação artificial
Utilize lâmpadas de mesa ajustáveis que permitam direcionar a luz para onde você mais precisa. Luzes de LED são uma excelente escolha, pois são econômicas e duráveis.
Luminárias de parede
Elas podem ser uma solução inteligente para áreas onde uma mesa convencional não pode ser instalada. Luminárias que oferecem luz indireta podem criar um ambiente mais aconchegante.
A importância de um ambiente organizado
Essas soluções práticas ajudam na funcionalidade do escritório. Mas, além disso, a otimização promove uma melhora no foco e na produtividade. Isso porque um ambiente organizado previne distrações durante os períodos extensos de trabalho. Sendo assim, priorizando a organização e a ergonomia, você tem um ambiente de trabalho mais saudável e motivador.